Θέμα : «Κατάθεση δικογράφων λόγω εντάξεως του Διοικητικού Πρωτοδικείου Βόλου στο Ο.Σ.Δ.Δ.Υ.Δ.Δ.»
Υπουργείο Δικαιοσύνης,
Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ
ΒΟΛΟΥ
Δ/νση : Μενάνδρου 2 & Δημητριάδος 23 Βόλος, 17 Οκτωβρίου 2016
Τηλ. : 2421026251 Α.Π. : Δ.Υ.
Fax : 2421026241
e-mail : dioikitprotodvolou@gmail.com
Πληροφορίες : κα. Αλκυόνη Κολιού
Προς :
Δικηγορικό Σύλλογο Βόλου
Θέμα : «Κατάθεση δικογράφων λόγω εντάξεως του Διοικητικού Πρωτοδικείου Βόλου στο Ο.Σ.Δ.Δ.Υ.Δ.Δ.»
Με το από 1.9.2016 έγγραφό μας με θέμα «Ένταξη Διοικητικού Πρωτοδικείου Βόλου στο Ο.Σ.Δ.Δ.Υ.Δ.Δ. – Κατάθεση δικογράφων»), σας ενημερώσαμε, αφενός, ότι από 5 Σεπτεμβρίου 2016 το Δικαστήριό μας θα ενταχθεί -και ήδη εντάχθηκε- στο Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων για την Διοικητική Δικαιοσύνη (Ο.Σ.Δ.Δ.Υ.Δ.Δ.), με αποτέλεσμα το σύνολο σχεδόν των βασικών υπηρεσιών του Δικαστηρίου (λ.χ. κατάθεση, καταχώρηση και επεξεργασία δικογράφων, παρακολούθηση και δημοσίευση υποθέσεων, έκδοση βεβαιώσεων κ.λπ.) να διενεργείται πλέον αποκλειστικώς και μόνον ηλεκτρονικώς και, αφετέρου, ότι η κατάθεση των δικογράφων θα πρέπει να διενεργείται έως τις 13:00′ μ. καθημερινώς, λόγω της πολυπλοκότητας του ως άνω έργου, σε συνδυασμό με το ότι το Διοικητικό Πρωτοδικείο Βόλου ουδέποτε αποτέλεσε μηχανογραφημένο Δικαστήριο και, ως εκ τούτου, δεν υφίσταται σχετική εμπειρία.
Επειδή, δυστυχώς, παρά την προαναφερόμενη σχετική ενημέρωσή μας, παρατηρήθηκε το φαινόμενο κάποιοι/ες δικηγόροι να προσέρχονται στο Δικαστήριο προς κατάθεση δικογράφων ακόμη και μετά τις 14:30′ μ.μ.(!) και μετ’ επιτάσεως να απαιτούν να καταθέσουν δικόγραφα λίγο πριν το πέρας του ωραρίου λειτουργίας του Δικαστηρίου, με αποτέλεσμα να δημιουργούνται αχρείαστες παρανοήσεις και παρεξηγήσεις, καθώς και άσκοπες εντάσεις και περιττοί διαξιφισμοί με τις δικαστικές υπαλλήλους, σας ενημερώνουμε εκ νέου ότι η κατάθεση των δικογράφων θα πραγματοποιείται έως τις 13:00′ μ. καθημερινώς, τουλάχιστον επί τρίμηνο, προκειμένου οι υπάλληλοι του Δικαστηρίου να προλαβαίνουν να διενεργούν τις απαραίτητες και απαιτούμενες από το ως άνω μηχανογραφικό σύστημα ενέργειες καταχωρήσεως, κατηγοριοποιήσεως, επεξεργασίας κ.λπ. των κατατεθειμένων δικογράφων. Εννοείται ότι εξαιρέσεις στον ως άνω κανόνα θα υφίστανται μόνον σε περιπτώσεις εξαιρετικώς επείγουσες (π.χ. εάν πρόκειται για κατάθεση δικογράφου την τελευταία ημέρα της οικείας προθεσμίας καταθέσεως από δικηγόρο που ανήκει σε άλλον, πλην του Βόλου, δικηγορικό σύλλογο και, ως εκ τούτου, δεν είναι ενημερωμένος/η σχετικώς κ.λπ.) και μόνον κατόπιν εξετάσεως των οικείων αιτημάτων και χορηγήσεως αδείας από την Προϊσταμένη της Διευθύνσεως Γραμματείας του Δικαστηρίου.
Παρακαλούμε να (ξανα)ενημερώσετε σχετικώς με το εν λόγω θέμα τα μέλη σας, αναμένουμε την κατανόηση και την συμπαράστασή σας για τις αναμενόμενες δυσλειτουργίες που, αναπόφευκτα, θα προκύψουν κατά το πρώτο στάδιο εφαρμογής του νέου μηχανογραφικού συστήματος, και είμαστε στην διάθεσή σας για οποιαδήποτε περαιτέρω διευκρίνιση, ενημέρωση κ.λπ., ευελπιστούμε δε για άμεση, ουσιώδη και αγαστή συνεργασία.
Ο Πρόεδρος
που διευθύνει το Δικαστήριο
ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΓΚΕΡΜΟΤΣΗΣ Πρόεδρος Πρωτοδικών Δ.Δ.